TUGAS 3 MPPL - KAK Pengiriman barang Blibli.com

Sistem Informasi Pelacakan Pengiriman Barang Blibli.com

A) PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Jasa pengiriman barang adalah salah satu fasilitas yang sangat dibutuhkan untuk pengiriman barang antara lokasi yang berjauhan. Hal ini sangat berguna bagi masyarakat karena dapat membantu dalam proses bisnis dan jasa lainnya. Pengiriman barang ke tempat yang jauh dan waktu yang relatif lama membuat estimasi dari pengiriman barang menjadi tidak dapat ditebak, maka dari itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat melakukan tracking atau pelacakan pada barang yang sedang dikirimkan agar pelanggan yang mengirim dan menerima barang dapat mengetahui lokasi dari barang dan kapan kemungkinan barang akan sampai pada tujuan. Dengan adanya sistem informasi tersebut, kemungkinan barang hilang atau terlambat datang dapat diketahui dengan mudah, hanya dengan menginputkan nomor resi dari paket yang dikirimkan, pengguna dapat mengetahui lokasi dan kondisi barang yang ditunggu.

1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari dibuatnya aplikasi ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi pelacakan armada pengiriman barang yang mampu mendukung:

1. menyimpan data pelacakan barang yang belum, sedang, dan akan diproses.
2. memudahkan proses pelacakan terahadap armada dan barang yang dikirim.
3. pengguna dapat melihat tarif biaya paket untuk untuk pengiriman barang yang dipesan menggunakan jasa pengiriman barang.
4. pengguna dapat mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan nomor resi.

1.3 Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari pengembangan sistem informasi pelacakan armada pengiriman barang adalah sebagai berikut:

1. Memungkinkan penyampaian informasi pelacakan dengan cepat, tepat, dan akurat.
2. Memudahkan perusahaan dan pelanggan dalam melakukan pelacakan barang dan armada pengiriman.
3. adanya layanan berbasis web atau aplikasi mobile untuk melayani pengguna jasa

1.4 Pendanaan
Sumber pendanaan yang terkait adalah berasal dari dana anggaran perusahaan PT.Global Digital Niaga.

1.5 Hasil Akhir yang Diharapkan
Hasil akhir yang diharapkan adalah tersedianya sistem informasi pelacakan paket yang dikirim dan armada pengiriman barang yang dapat digunakan oleh perusahaan dan pelanggan yang menggunakan jasa.

1.6 Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Estimasi pengerjaan untuk sistem informasi ini adalah dalam jangka waktu 6 (enam) buan kalender masehi.

B) RUANG LINGKUP PEKERJAAN

2.1 Perencanaan Dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan

Kegiatan ini diawali dengan:
1.    Survey
2.    Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan

2.2 Analisis Dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis dan Instrumen Statistik Pengiriman Barang.

Tim Pengembang harus melakukan analisis dan evaluasi terhadap:
1. Struktur, Proses Bisnis dan Instrumen proses ekspedisi yang digunakan untuk menentukan konsep basis data.
2 .Permasalahan yang saat ini dihadapi sehubungan dengan pendataan, pengolahan data, dan penyajian data/ informasi proses ekspedisi.
3. Kebutuhan-kebutuhan (requirements), baik kebutuhan pengguna (user requirements) maupun kebutuhan sistem (system requirements).

2.3 Perancangan Sistem

Tim Pengembang menyusun rancangan sistem yang akan diimplementasikan dengan aspek berikut:
1.    Deskripsi Sistem
2.    Pertimbangan-Pertimbangan Desain
3.    Arsitektur Sistem
4.    User Interface Design

2.4  Nama dan Organisasi Pengguna Jasa

 PT.Global Digital Niaga, Blibli.com

2.5 Implementasi Sistem

Implementasi Sistem dilakukan berdasarkan rancangan sistem

2.6 Uji Coba Operasional

Uji coba operasional harus dilakukan dalam satu periode waktu yang mencerminkan siklus hidup sistem sehari-harinya.

2.7 Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem

Menjelang akhir pekerjaan, Tim Pengembang harus memberikan pelatihan kepada para calon pengguna sistem.

C) LINGKUP, LOKASI, FASILITAS, DAN ALIH PENGETAHUAN

3.1 Lingkup Kegiatan
 1.  Pengadaan modul dari aplikasi tracking, yang terdiri dari tracking armada, pembuatan surat jalan, pembuatan surat tanda terima, pembuatan nota dan pencatatan proses bisnis.
 2.  Pengadaan server untuk aplikasi tracking ini.
 3.  Pengembangan database yang dapat mendukung modul dikembangkan pada sub poinT sebelumnya.
 4.  Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi sistem informasi pengiriman barang dan tracking armada yang dibangun meliputi:

   a) User Requirement,
   b) User Interface,
   c) Testing (Unit Test, Integration Test),
   d) Database Security,
   e) Security Level,
   f) Form Input / Output,
   g) Source Code,
   h) User Manual Aplikasi

3.2 Lokasi Kegiatan
Lokasi dari kegiatan ini dilakukan di dalam kantor Blibli.com

3.3 Fasilitas
   a) Pengguna Jasa
     1. Konsulitasi kebutuhan
     2. Ikut dilibatkan pengembangan
   b) Penyedia Jasa
     1. Dokumentasi dan laporan mingguan

3.4 Alih Pengetahuan
   a) Training
   b) Konsultasi

D) METODOLOGI
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pelacakan pengiriman barang dan armada pengirim adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi pengiriman barang yang sudah ada dengan berbasis pada best practice dari penyedia jasa yang terkait.

E) TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek ini diantaranya adalah:

1. Project Manager
Pendidikan minimal S1 dengan pengalaman menjadi project leader minimal tiga kali, atau pendidikan S2 dengan pengalaman menjadi project leader minimal dua kali.

2. Back-end programmer
Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika dengan pengalaman menjadi back-end programmer minimal satu tahun.

3. Front-end programmer
Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika dengan pengalaman menjadi front-end programmer minimal satu tahun

4. System Analyst.
Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika dengan pengalaman menjadi system analyst minimal dua tahun.

F)  KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

1. Sistem informasi yang digunakan sebagai pendukung kegiatan pengiriman barang dari Blibli.com.
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.
3. Program dengan source code.
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.
5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure).
6. Instalasi aplikasi.
7. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan.
8. Seperangkat sistem yang terdiri dari sistem informasi beserta hardware pendukung, yaitu server dan barcode scanner.

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan / dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

G) PELAPORAN
Laporan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan Pendahuluan yang berisikan perencanaan penyelesaian pekerjaan, jadwal kerja, analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan. Laporan ini di serahkan paling lambat dua minggu setelah penandatangan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) sebanyak 5 copyan.
2. Laporan Interim yang berisikan kemajuan pekerjaan kegiatan. Laporan ini diserahkan paling lambat minggu terakhir di bulan kedua sebanyak 5 copyan.
3. Laporan Akhir yang berisikan hasil akhir dari pekerjaan kegiatan ini.

Video Referensi:

Anggota Kelompok :
1. FATUROCHMAN PRANACAHYA ADRIANTO ( 5115100103 )

2. DIAS ADHI PRATAMA ( 5115100173 )